{"id":18182,"date":"2024-05-31T15:24:37","date_gmt":"2024-05-31T13:24:37","guid":{"rendered":"https:\/\/effebiquattro.it\/?page_id=18182"},"modified":"2024-08-21T18:15:57","modified_gmt":"2024-08-21T16:15:57","slug":"informativa-whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/effebiquattro.it\/it\/informativa-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Informativa Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\n

Nella presente pagina informativa sono illustrate le modalit\u00e0 di funzionamento del canale interno di segnalazione di illeciti o irregolarit\u00e0 verificatisi all\u2019interno di Effebiquattro che recepiscono quanto previsto dal nuovo D. Lgs. 24\/2023 in materia di whistleblowing, a cui la nostra azienda deve adeguarsi.<\/p>\n\n\n\n

Il canale di segnalazione \u00e8 accessibile online, al seguente <\/strong>link<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/whistleblowing.confimiservizi.it\/segnalazioni\/48aafebd\/login<\/a><\/p>\n\n\n\n

e viene gestito dal Referente delle risorse umane. Come indicato all\u2019ultimo paragrafo del presente documento, \u00e8 possibile utilizzare anche dei canali di segnalazione esterni.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. FINALIT\u00c0 E DESTINATARI DEL CANALE WHISTLEBLOWING DI EFFEBIQUATTRO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Con il termine \u201cwhistleblowing\u201d si intende un insieme di norme volte a tutelare da eventuali ritorsioni i soggetti che segnalano illeciti o irregolarit\u00e0 all\u2019interno di Effebiquattro.<\/p>\n\n\n\n

    La finalit\u00e0, dunque, del canale interno di whistleblowing \u00e8 quella di garantire la riservatezza del segnalante e proteggere quest\u2019ultimo da eventuali ritorsioni subite in ragione della segnalazione<\/strong>; le predette tutele non sono garantite in caso di segnalazione ordinaria presso un referente o un superiore.<\/p>\n\n\n\n

    Possono fare una segnalazione tramite il canale interno i dipendenti, gli ex dipendenti, i soci e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza presso Effebiquattro, i soggetti esterni (consulenti, dipendenti di fornitori di beni e servizi, tirocinanti, volontari) che svolgono attivit\u00e0 per e\/o presso Effebiquattro, i candidati a una posizione in Effebiquattro.<\/p>\n\n\n\n

    Il segnalante pu\u00f2 scegliere se presentare la segnalazione in modo anonimo o meno<\/strong>. Nel caso opti per l\u2019anonimato, il segnalante avr\u00e0 comunque il diritto a rimanere informato sugli sviluppi delle indagini conseguenti alla segnalazione e la possibilit\u00e0 di essere contattato tramite la piattaforma in un momento successivo per ulteriori informazioni strumentali alla gestione della segnalazione. La riservatezza del segnalante e delle persone coinvolte sar\u00e0 in ogni caso pienamente garantita.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. IL CONTENUTO DELLE SEGNALAZIONI<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Il D. lgs. 24\/2023 precisa con chiarezza le violazioni \u2013 conosciute in ambito lavorativo \u2013 che possono essere oggetto di segnalazione<\/strong>, ossia: violazioni del diritto europeo (es.  diffusione di dati personali di dipendenti di Effebiquattro) o nazionale in materia civile (es. danneggiamento di beni aziendali), penale (es. comportamenti che siano inquadrabili nel mobbing; accettare una somma di denaro per influenzare la scelta di un fornitore), amministrativa (es. impiego in Effebiquattro di contanti superiori alla soglia prevista ex<\/em> lege), contabile (es. errata dichiarazione fiscale).  <\/p>\n\n\n\n

      Non \u00e8 possibile utilizzare il canale di Effebiquattro per la segnalazione di questioni esclusivamente attenenti al proprio rapporto individuale di lavoro<\/strong>, nonch\u00e9 le questioni comunque inerenti alle risorse umane, alla gestione di personale o al tema di Salute, Sicurezza e Ambiente, per le quali occorre rivolgersi direttamente ai dipartimenti competenti. Non possono inoltre essere presentate segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonch\u00e9 di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell\u2019UE.<\/p>\n\n\n\n

      Chiarito l\u2019oggetto delle segnalazioni, occorre soffermarsi sul contenuto pratico delle stesse. Le segnalazioni devono contenere informazioni circostanziate \u2013 precise e complete, sui fatti, sulle circostanze di tempo e di luogo, sulle persone coinvolte e, per quanto possibile, sugli elementi fondanti l\u2019oggetto della segnalazione<\/strong>. La segnalazione pu\u00f2 basarsi anche su fondati sospetti relativi alla commissione di violazioni oppure, su elementi concreti, precisi e concordanti relativamente ad eventi che non si sono ancora verificati. Inoltre, possono essere oggetto di segnalazione anche le condotte che sono volte ad occultare una violazione.<\/p>\n\n\n\n

      Inoltre, qualora il segnalante voglia mantenere segreta la propria identit\u00e0 e beneficiare delle tutele previste in caso di ritorsioni, deve indicarlo nell\u2019oggetto della segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

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      1. CONSEGUENZE DELLE SEGNALAZIONI INFONDATE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Il segnalante che abbia presentato una segnalazione in buona fede relativamente ad una violazione non sar\u00e0 soggetto ad alcuna misura disciplinare o a ritorsioni di alcun tipo legate alla segnalazione, anche se la segnalazione dovesse successivamente essere considerata come imprecisa o infondata.<\/p>\n\n\n\n

        Chiunque invece presenti consapevolmente e deliberatamente una falsa segnalazione o false dichiarazioni, divulghi informazioni fuorvianti o agisca in malafede<\/strong> (per esempio, presentando denunce diffamatorie o calunniose), oltre a perdere il diritto a tutte le tutele previste per il segnalante ai sensi del d.lgs. 24\/2023, sar\u00e0 soggetto alle relative conseguenze sanzionatorie (anche penali)<\/strong>, in conformit\u00e0 con le previsioni aziendali e le leggi vigenti. Le medesime conseguenze si produrranno in caso di utilizzo doloso dei canali di segnalazione esterni.<\/p>\n\n\n\n

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        1. LA TUTELA DEL SEGNALANTE E DEGLI ALTRI SOGGETTI COINVOLTI<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Come richiesto dal d. lgs. 24\/2023, Effebiquattro si impegna a adottare tutte le misure necessarie per assicurare la tutela del segnalante, del segnalato e dei soggetti coinvolti nella segnalazione, compreso il facilitatore, al fine di salvaguardare gli stessi da eventuali danni alla loro reputazione o altre conseguenze negative<\/strong> ancor prima che venga accertato il contenuto della segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

          Effebiquattro e i soggetti esterni coinvolti assicurano la massima tutela di tutti i dati personali <\/strong>trattati, impedendo l\u2019indebita circolazione di informazioni personali sia verso l\u2019esterno che verso l\u2019interno degli uffici di Effebiquattro, a soggetti non autorizzati al trattamento di tali dati.<\/p>\n\n\n\n

          Inoltre, i soggetti segnalati e comunque coinvolti nella segnalazione hanno tutte le garanzie di difesa normalmente riconosciute nel corso di eventuali procedimenti disciplinari o di diversa natura che dovessero essere instaurati a seguito della segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

          Le eventuali ritorsioni devono essere segnalate immediatamente ad ANAC mediante l\u2019impiego del relativo canale di segnalazione esterno<\/strong>; una volta accertata la responsabilit\u00e0 degli autori della condotta ritorsiva, a questi ultimi saranno anche applicati da parte di Effebiquattro provvedimenti disciplinari.<\/p>\n\n\n\n

          Effebiquattro pu\u00f2 inoltre adottare dei provvedimenti, in conformit\u00e0 alle leggi applicabili, nei casi di comportamenti ostativi all\u2019esercizio del diritto di segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

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          1. LA GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE \u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            La segnalazione viene ricevuta dal Responsabile delle Risorse Umane che si occuper\u00e0 sia della gestione della segnalazione, sia della eventuale fase istruttoria che dovesse rendersi necessaria. <\/p>\n\n\n\n

            Qualora un soggetto riceva una segnalazione senza essere competente in proposito<\/strong> deve: (i) tempestivamente trasmettere tale segnalazione al Referente delle risorse umane; (ii) mantenere la massima riservatezza in ordine al contenuto della segnalazione e\/o ai soggetti coinvolti qualora ne sia venuto a conoscenza. Tale circostanza si applica anche in caso di segnalazione pervenuta ad un soggetto competente tramite un canale errato.<\/p>\n\n\n\n

            Al segnalante verranno assegnate delle credenziali per poter accedere alla piattaforma, tramite la quale ricever\u00e0 immediatamente una conferma di avvenuta ricezione della segnalazione, ricever\u00e0 entro i 7 giorni successivi un secondo avviso della presa in carico della stessa e manterr\u00e0 un contatto diretto con il gestore della segnalazione per tutta la durata delle indagini. In ogni caso il segnalante ricever\u00e0 entro 3 mesi il report finale con l\u2019esito delle indagini.<\/p>\n\n\n\n

            Durante l\u2019intero processo di raccolta e gestione di una segnalazione, il trattamento dei dati personali di ciascun soggetto coinvolto viene effettuato da Effebiquattro nel pieno rispetto delle previsioni della normativa privacy, nei modi e con i limiti illustrati nell\u2019informativa privacy consultabile al seguente <\/strong>link https:\/\/effebiquattro.it\/informativa-whistleblowing\/<\/p>\n\n\n\n

            L\u2019esercizio dei diritti normalmente garantiti all\u2019interessato potrebbe essere limitato, in quanto ne potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante.<\/p>\n\n\n\n

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            1. I CANALI ESTERNI A EFFEBIQUATTRO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              A certe condizioni \u00e8 possibile presentare la segnalazione anche tramite canali esterni<\/strong>, in particolare:<\/p>\n\n\n\n

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              1. presso il sito internet di ANAC<\/strong>, alle seguenti condizioni:<\/li>\n\n\n\n
              2. si \u00e8 presentata una segnalazione interna cui non \u00e8 stato dato seguito;<\/li>\n\n\n\n
              3. vi \u00e8 fondato motivo di ritenere che alla segnalazione interna non verr\u00e0 dato seguito;<\/li>\n\n\n\n
              4. il fatto da segnalare costituisce un pericolo imminente da segnalare ad un\u2019autorit\u00e0;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n